Introducció a l'Estructura Legal

1. Definició Estructura Legal

L'estructura legal d'una empresa es conforma per diferents aspectes com són la forma jurídica que aquesta adoptarà (individual, societaària o col·ectiva), els tràmits que es duran a terme per constituir-la i posar-la en marxa, i finalment les obligacions fiscals que tindrà arràn de la forma jurídica escollida.

Es convenient que pensis quins són els advantatges i desavantatges de les diferents formes jurídiques i quina implicació tindran en el teu model de negoci peruè la presa de decisió sigui la més adient per la teva empresa.

2. Forma jurídica

Abans d’iniciar qualsevol tràmit d’inici d’activitat, cal estudiar atentament la fórmula més convenient per crear l’empresa, a fi i efecte de determinar quina estructura s’adapta millor a les característiques pròpies del projecte que es vol desenvolupar. 

De fet, la forma jurídica escollida per a l’activitat econòmica de l’empresa en determinarà en gran manera el sistema d’organització.

 Entre els aspectes que cal valorar abans d’optar per una forma jurídica podem assenyalar: 

• Tipus d’activitat que es vol exercir.

• Nombre de persones que participen en el projecte com a titulars.

• Responsabilitat dels promotors.

• Dimensió econòmica del projecte: estructura de finançament i la necessitat de finançament extern.

• Mesures de foment establertes per l’Administració.

• Complexitat de constitució i rapidesa de la tramitació.

• Esquema fiscal més interessant.

• Altres.

A l’hora de prendre una decisió és important conèixer el ventall de formes jurídiques que la llei recull, els seus requisits, els avantatges i els inconvenients de cada tipologia.

Cal fer menció especial a l’aspecte de fiscalitat de l’empresa, que vindrà donada segons la forma jurídica escollida; aquesta fórmula també definirà els passos i costos per posar en marxa el projecte.

3. Tràmits

Entre els tràmits més habituals que cal dur a terme citarem com a exemple: 

• Consulta municipal prèvia a l’obertura de l’establiment.

• Registre de marca i nom comercial.

• Certificació negativa del nom (per a les societats mercantils).

• Certificat de dipòsit de capital (per a les societats mercantils).

• Redacció dels estatuts (per a les societats mercantils).

• Escriptura de constitució (per a les societats mercantils).

• Sol·licitud del CIF (per a les societats mercantils).

• Liquidació ITP i AJD (per a les societats mercantils).

• Inscripció en el Registre Mercantil (per a les societats).

• Inscripció en el Registre Industrial (només empreses industrials).

4. Tràmits en el ajuntament

• Llicència d’obertura d’establiments.

• Llicències d’obres majors o d’obres menors.

• Llicència per col·locar un rètol.

• Llicència per a la utilització de gual.

• Altres permisos municipals.

5. Tràmits en alguns departaments que tinguin competències:

• Departament d’Indústria i Comerç.

• Departament de Sanitat.

• Departament dd’Agricultura.

• Altres.

6. Obligacions fiscals i formals necessàries per donarsed’alta

• Alta cens d’Hisenda.

• Sol·licitud de CIF.

• Alta de l’impost de l’IAE.

• Alta a HP de les obligacions fiscals i d’inici d’activitat.

• Legalització dels llibres mercantils obligatoris.

7. Obligacions laborals

• Alta del titular al Règim Autònom.

• Inscripció de l’empresa en el Règim de la SS.

• Alta dels treballadors al Règim de la SS.

• Alta en un sistema de cobertura de riscos d’accidents de treball i malaltia professional.

• Formalització dels contractes dels treballadors.

• Comunicació de l’obertura del centre de treball.

• Llibres de matrícula i visita.

• Calendari laboral.

Recordeu que aquestes llistes no són exhaustives i que hi pot faltar algun requisit que la vostra empresa necessiti per a la seva activitat.

8. Altres aspectes que cal tenir en compte quan es funda un negoci

• Tingueu present les normes de seguretat i higiene en el treball i la prevenció de riscos laborals.

• S’ha de preveure la possibilitat de protegir el vostre producte, nom o marca d’alguna manera.

• Si el local no és de la vostra propietat haureu de formalitzar un contracte de lloguer.

• Si compreu el local haureu de fer-ho davant de notari, inscriure’l en el Registre de la Propietat, pagar l’ITP o l’IVA segons correspongui i donar-lo d’alta en el cadastre immobiliari.

• Si heu escollit el sistema de franquícia haureu de signar elcontracte que us lligarà amb el franquiciador.